¿Qué es ofimática?
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La palabra ofimática viene de la unión de las palabras
oficina + informática y se refiere, al conjunto de todo el material informático
destinado a ser usado en oficinas.
En nuestra vida diaria los seres humanos siempre andamos
buscando herramientas que nos faciliten realizar el trabajo que hacemos
diariamente ya sea en la casa, en una oficina o empresa; pues bien LA OFIMÁTICA
es la ayuda extra que necesitamos para el trabajo cotidiano y de oficina. Es
importante tanto para estudiantes, empleados del sector público y privado ya
que les hace más fácil el trabajo permitiéndole poner en práctica o en
plataforma las ideas que tengan; es decir CREAR, COLECCIONAR, ALMACENAR,
MANIPULAR Y TRANSMITIR DIGITAL MENTE LA INFORMACIÓN necesaria para el ente en el
cual se vallan a desempeñar y así lograr nuestros objetivos de manera eficaz y
eficiente.
EJES DE INTEGRACIÓN
Los tres ejes de la integración de la tecnología en la
oficina (ofimática) son:
COMPUTABILIDAD
El concepto de computable es más ampliamente conocido como
calculable en donde se nos permite obtener el resultado de una serie de
operaciones como almacenar, modificar, borrar, consultar e imprimir la
información necesaria para que nuestra oficina, pueda funcionar de una forma
muy eficiente. Debido a nuestra necesidad de computabilidad, se ha desarrollado
en la oficina, un modelo de administración de datos que involucra: un
administrador de documentos mejor conocido como procesador de palabras, un
administrador de bases de datos para la eficiente administración de la
información solicitada por la oficina.
COMUNICABILIDAD
Es en este punto, que podemos encontrar el factor de la
comunicabilidad que se ha vuelto necesario imprescindible para el eficiente
desarrollo de todas las funciones que en la empresa se llevan a cabo entre las
diferentes dependencias u oficinas, que como se mencionó anteriormente, era
imposible el poder pensar que las funciones de producción, ventas, recursos
humanos y otras como el pago de salarios que involucra una comunicabilidad muy
fluida entre la gerencia y la oficina bancaria, para efectuar los pagos de
forma directa a las cuentas de cada uno de sus empleados o el hecho de que
mediante este se maneje un seguro de vida para sus integrantes.
CONVIVENCIALIDAD
Dentro del concepto de la convivencialidad, se describe el
concepto de interfaz, que es el medio utilizado para poder transmitir los datos
de un lugar a otro, como lo mencionado en párrafos anteriores, el simple hecho
de registrar nuestra huella como una marca personal o el prototipo del proyecto
de utilización de un amplificador de ondas cerebrales, que la computadora puede
interpretar mediante un receptor de las mismas y así, poder dar a conocer
nuestras peticiones a la misma.
Uno de los puntos clave es que cuando integramos nuestra
humanidad con la capacidad de cálculo de los ordenadores, se obtiene un
resultado deseado por cualquier científico dedicado a la informática,
electrónica y otras ciencias relacionadas. Porque el diseñar una máquina con
las habilidades humanas y las capacidades de computación de los ordenadores, en
cuanto a cálculos repetitivos y almacenamiento secuencial, es la piedra
filosofal en la actualidad.
HERRAMIENTAS
Se emplean una serie de
herramientas ofimáticas que permitan a los usuarios acceder a la información de
forma eficiente, garantizando así la marcha normal de las actividades y el cumplimiento
de las tareas.
Un ejemplo de un paquete ofimático es OpenOffice.org, siendo
el mismo del tipo software libre y de código abierto.
Usualmente estas herramientas de ofimática
incluyen:
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- Manejador o Administrador de Bases de Datos
- Hojas de cálculo
- Procesadores de Textos
- Presentadores de ideas
- Gráficos
1. WORD
Microsoft Word, es uno de los procesadores de texto que
actualmente están más difundidos en el mundo, tanto por su facilidad de uso (el
cual es intuitivo), como por ser un programa que suele venir instalado en los
equipos de cómputo.
2. Power Point
Una de las mejores herramientas que nos ofrece office es sin
duda power point, ya que al contener una gran gama de funciones nos permite
realizar desde un documento, diapositiva hasta realizar animaciones de objetos
y texto, controlando su duración.
Es una aplicación que está dirigida fundamentalmente a servir
de apoyo en presentaciones o exposiciones de los más diversos temas,
proyectando una serie de diapositivas a través del ordenador. Una vez diseñada
una pantalla se puede convertir ésta en una diapositiva o transparencia física
para reproducirla en un proyector tradicional, o visionarla en el ordenador.
3. Excel
Se trata de un programa que cuenta con funciones para el
procesamiento de texto y diversas herramientas matemáticas y de gráficas, para
trabajos de contaduría y administración, con los que se pueden llevar a cabo
registros detallados de diversas informaciones, en una forma ordenada gracias
al sistema de casillas con que cuenta.BENEFICIOS DE LA OFIMÁTICA
- La ofimática, ha evolucionado como parte esencial de la oficina, hasta el grado de haber absorbido la mayoría de funciones realizadas de forma manual por uno automático y poder así, dar una respuesta mucho más confiable en un menor tiempo. Cada día se acentúa más la utilización de los sistemas ofimáticos en tres áreas fundamentales: procesadores de palabras, hojas electrónicas de cálculo y administradores de bases de datos. El descubrimiento del diseño gráfico revolucionó la forma en cómo podemos interactuar con la oficina y sus diferentes actividades interrelacionadas
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